
Recepciós gyakornok
A British Telecom belvárosi irodájába keres hosszútávra, szeptemberi kezdéssel, nappali tagozatos hallgatót recepciós gyakornok munkakörbe.
Feladatok
- Vendégek fogadása irodán belül, tea- ill. kávéfőzés
- Tárgyalók, konyhák, irodák tisztaságának rendszeres, napi többszöri ellenőrzése; szükség esetén a hiányzó dolgok/eszközök pótlása
- Üzemeltetéssel kapcsolatos zavarok, hibák bejelentése az irodaház üzemeltetője és az irodavezető felé. Szükség esetén a dolgozók tájékoztatása.
- Üzemeltetésre tartozó intézkedés elindítása, szükség szerint az irodavezetővel való előzetes egyeztetés alapján szerelők kihívása, és útbaigazítása.
- Irodaszerek és konyhai ellátmány biztosítása.
- Irodagépekhez kiegészítők megrendelése.
- Postai ügyintézés: levélforgalom zavartalan biztosítása, ki- és bejövő dokumentumos iktatása, futár hívása előzetes jóváhagyás után, küldemények szétosztása, elveszett küldemények keresése.
- Kulcsok, belépőkártyák nyilvántartása, átvétel dokumentálása, elvesztés esetén letiltása.
- Pótprojektorok kiadása, adminisztrálása
- Kapcsolattartás a cégen belül, takarító céggel,beszállítókkal.
- Tájékoztató körlevelek kiküldése.
- Irodavezető rendszeres tájékoztatása, szükség esetén jóváhagyás kérése.
- Ad hoc jellegű kérések teljesítése (pl. fax küldése, fénymásolás, internetes keresés, szkennelés, taxi rendelés, szendvics rendelés….stb.)
Elvárások
- Legalább 18 éves kor
- Középfokú végzettség
- Társalgási szintű angol nyelvtudás
- Hosszú távu munkavállalás (legalább 1 év)
- Kitűnő kapcsolatteremtő, kommunikációs és probléma megoldó képesség
- Türelmes, udvarias, nyitott személyiség
- Proaktivitás, önállóság
- Jó koordinációs készség
- Jó teherbíró képesség
- Csapatmunkára való képesség