+36 1 412 1406 
diakmunka@muisz.hu 
Operatív Asszisztens – Recepciós Feladatok
A Bureau Veritas francia székhelyű minőség-, egészség-, biztonság- és környezetmenedzsment területén tevékenykedő nemzetközi cégcsoport, mely jelenleg több mint 140 országban, 1200 irodával és több, mint 70 000 alkalmazottal rendelkezik, magyarországi leányvállalatához munkatársat keres a 11. kerületi budapesti irodájába.
Feladatok
• Vendégek köszöntése és regisztrálása
• Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása
• Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása
• Telefonközpont – Hívások fogadása, átirányítása, üzenetek rögzítése
• Látogatási naplózás – Biztonsági előírások szerinti dokumentálás
________________________________________
Irodai Rendelések és Logisztika
• Készletgazdálkodás – Irodai kellékek (papír, toll, nyomtatópatron, stb.) szintjének nyomon követése
• Beszerzési igények felmérése – Kollégák igényeinek összegyűjtése, rendelési listák összeállítása
• Szállítók kezelése – Ajánlatok bekérése, legjobb ár-érték arány kiválasztása
• Megrendelések leadása – Online rendszereken vagy közvetlenül szállítóknál történő rendelésfeladás
• Szállítmányok fogadása – Érkezéskor mennyiség és minőség ellenőrzése
• Készlet tárolása – Irodai raktár rendezettségének biztosítása, készletnyilvántartás
________________________________________
Számlázás és Pénzügyi Adminisztráció
• Számlák feldolgozása – Beérkezett számlák dokumentálása és kategorizálása
• Számla-ellenőrzés – Megrendelésekkel való összevetés, árkalkuláció helyességének verifikálása
• Könyvelési előkészítés – Számlák továbbítása a pénzügyi osztálynak
• Fizetési nyilvántartás – Fizetési határidők, esedékesség nyomon követése
• Költségvetési adatok – Irodai költségek összesítése, trendek figyelemmel kísérése
________________________________________
Egyéb Adminisztratív Feladatok
• Naptár és értekezletek – Közös naptár kezelése, tárgyalótermek foglalása
• Dokumentáció – Iratok rendezése, archiválás
• Kommunikáció – Belső közlemények terjesztése, e-mailek szűrése
• Higiénia és rend – Recepciós terület tisztasága, közös területek ellenőrzése
Elvárások
- Számítógép magas szintű felhasználói ismerete (office programok)
- Precizitás, megbízhatóság, proaktivitás
- Ügyfél- és szolgáltatás központú gondolkodásmód
- Jó kommunikációs készség, motivált személyiség, dinamizmus
- Párhuzamosan futó feladatok elvégzésére való készség, terhelhetőség
- Önálló és csapatban történő munkavégzésre való készség
- Minimum heti 30 óra vállalása
Időtartam:
Munkakezdés: