Recepciós (10.14-10.25 között)
Recepciós diákot keresünk helyettesítésre.
2024.10.21-25. (1 hétre) - Illetve a betanulás: 10.14-18. héten legalább 3 napban történne.
2024.10.21-25. (1 hétre) - Illetve a betanulás: 10.14-18. héten legalább 3 napban történne.
Feladatok
Feladatok:
- Központi emailcímre érkező levelek kezelése
- Központi telefonra érkező hívások kezelése
- Beérkező levelek, ügyiratok iktatása, küldése, kiosztása
- Postai kézbesítési igazolások letöltése, továbbítása
- Kimenő levelek kezelése
- Futárrendelés
- Vendégek fogadása, igény szerinti felkísérés
- Tárgyaló előkészítés, bekészítés, elpakolás
- Csomagok, küldemények átvétele, kiadása
- Beérkező számlák iktatása, számlák kiosztása a teljesítésigazolónak, iktatott számlák fizikai leadása a pénzügy felé
- Alvállalkozói teljesítésigazolások és szerződések mentése a hálózatra
- Új szállítók regisztráltatása, adatbázis frissítés kérése
- Kulcsok kiadása, visszavétele-Kimenő számlák és fizetési emlékeztetők borítékolása
- Budapesti időpapírok gyűjtése, szkennelése, továbbítása
Elvárások
• nappali tanulói jogviszony
- Office ismeret (Word, Excel)
- monotonitás tűrés.
Egyéb
- számlázási rendszer ismeret
- korábbi recepciós tapasztalat
- Angol nyelvtudás előny, de nem elvárás.